sablona: /usr/local/www/apache22/data/htdocs-wwwtest.kraj-jihocesky.cz/sys/web/templates/clanek_standard
Jihočeský kraj - Náplň činnosti odboru v samostatné působnosti kraje

Jihočeský kraj - oficiální server provozovaný Krajským úřadem

Textová verze stránek

Navigace - nejvy‘‘í úroveň - výběr sekce

Pomocná navigace


Náplň činnosti odboru v samostatné působnosti kraje

Navigace - třetí úroveň - výběr části rubriky

Oddělení provozně ekonomické


hospodářská správa a správa budov

1. zajišťuje správu a provoz majetku Jihočeského kraje, který není svěřen do správy žádné zřizované organizaci Jihočeského kraje zejména

  • přípravu, úplné zajištění podkladů pro smluvní vztahy a zajištění plnění smluv na úseku provozních potřeb areálů krajského úřadu při
    - dodávkách elektrické energie
    - dodávkách plynu
    - dodávkách tepla, TUV, studené vody a odvodu dešťových a splaškových vod
    - dodávkách služeb při zajištění úklidu v areálech krajského úřadu, včetně údržby zeleně, zimní údržby venkovních prostor, provozu a údržby venkovního osvětlení a mobiliáře
    - zajištění požární ochrany objektů v budovách sídla Jihočeského kraje - krajského úřadu
    - zajištění správy a provozu „gastroprovozů" (vývařovna, jídelny a prodejny občerstvení) v areálech krajského úřadu dle uzavřených nájemních smluv s nájemci
    - zajištění technické obsluhy prostor při jednáních zastupitelstva a rady (sál zastupitelstva a zasedací místnost rady)
    - zajištění správy a provozu vlajkových stožárů u areálu krajského úřadu
  • přípravu, úplné zajištění podkladů pro smluvní vztahy a zajištění plnění smluv na úseku materiálně technického zabezpečení činností orgánů samosprávy a krajského úřadu při
    - dodávkách vnitřního vybavení prostor areálu krajského úřadu
    - dodávkách periodického a neperiodického tisku a vizitek
    - dodávkách služeb při provádění drobné údržby a oprav budov, které jsou v areálech krajského úřadu
    - dodávkách služeb při provádění drobné údržby a oprav vnitřního vybavení v areálech krajského úřadu
    - dodávkách OOPP, jejich evidence a výdej pro členy samosprávy a zaměstnance zařazené do krajského úřadu
  • zajištění provozu, prohlídek, zkoušek a předepsaných revizí technologických celků, zařízení a přístrojů v areálech krajského úřadu zejména
    - vzduchotechnické a klimatizační celky a jednotky
    - slaboproudé rozvody, kamerové systémy, EZP, EPS, MaR
    - elektrická zařízení, zařízení a spotřebiče
    - sledování a kontrola odběrových diagramů elektrické energie, vč. zajištění nepřekročení sjednaného maxima
    - výtahy a zdvihací zařízení,
    - sanitární a zdravotní zařízení,
    - náhradní zdroje elektrické energie
    - systém generálního klíče krajského úřadu

2. zajišťuje administrativní a organizační činnosti pro periodická školení v oblasti BOZP a požární ochrany prostřednictvím odborně způsobilé osoby

  •  zaměstnanec na prac. pozici PM 0411 „majetková správa, technický pracovník“ je oprávněn organizovat řídit a kontrolovat práci dalších zaměstnanců zařazených v rámci tohoto oddělení na pozicích PM 0406, PM 0407, PM 0408, PM 0409 a PM 1718
     
  • zaměstnanec na prac. pozici PM 1714 -„evidence majetku (nemovitý, movitý) JčK“ je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat práci zaměstnanců zařazených v rámci tohoto oddělení na pozicích PM 0410 a PM 0429

 

ekonomická činnost

1. zajištění provozně ekonomických agend při správě a provozu majetku Jihočeského kraje zejména

  • kontrolu čerpání rozpočtu odboru, rozpočtová opatření a změny týkající se činnosti odboru
  • přípravu podkladů a ekonomických rozborů pro návrh rozpočtu odboru na další období
  • metodická činnost a úkony spojené s odepisováním majetku Jihočeského kraje
  • vypracování podkladů pro vystavování faktur za plnění Jihočeského kraje
  • vypracování podkladů pro likvidaci došlých faktur za plnění poskytnutá Jihočeskému kraji
  • evidenci a přihlašování rozhlasových a televizních přístrojů ve vlastnictví Jihočeského kraje umístěných v areálech krajského úřadu a v jeho služebních vozidlech, platby rozhlasových a televizních koncesionářských poplatků
  • příjem dotací a příspěvků na činnost odboru, jejich čerpání, užití a vyúčtování vůči poskytovateli

2. zajišťuje činnosti pokladních služeb pro potřeby orgánů samosprávy, krajského úřadu a veřejnosti při

  • příjmových a výdajových pokladních operací korunové pokladny
  • příjmových a výdajových pokladních operací valutové pokladny
  • zúčtování a výplata cestovních náhrad
  • výplata odměn a platů členům samosprávy zaměstnancům zařazeným do krajského úřadu
  • vybírání správních a dalších poplatků vyměřených útvary krajského úřadu
  • vedení evidence, objednávky a výdej stravenek

3. zajišťuje přípravu, podklady a realizaci zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pro odbor a zajišťuje podklady pro realizaci veřejných zakázek odboru administrovaných OREG

4. zajišťuje činnosti při nakládání s majetkem Jihočeského kraje zejména

  • zajišťuje úkony a činnosti při pronájmech nebytových prostor v budovách krajského úřadu a při provozu služebních pokojů

 

autoprovoz

1. zajišťuje požadavky na přepravu členů samosprávy a zaměstnanců zařazených do krajského úřadu služebními vozidly zejména

  • vede přehled, eviduje a zpracovává jednotlivé požadavky na přepravu služebními vozidly
  • provádí optimalizaci požadavků na přepravu jejich slučováním, redukcí a přesuny

2. vede záznamy o provozu, opravách a údržbě služebních vozidel, včetně vyhodnocení údajů ze záznamů zejména

  • zajišťuje činnosti a provádí úkony při přihlášení nebo odhlášení služebních vozidel do nebo z centrální evidence motorových vozidel
  • zajišťuje a zpracovává podklady pro zákonné a havarijní pojištění
  • zajišťuje nákup tuzemských a zahraničních dálničních známek a ekologických známek
  • sleduje, vyhodnocuje a kontroluje hospodárnost provozu a ekonomiku nákladů provozu služebních vozidel
  • provádí kontrolu služebních vozidel před a po ukončení služební jízdy,
  • zajišťuje odborný servis služebních vozidel
  • zajišťuje prohlídky STK, servisní prohlídky služebních vozidel
  • provádí drobné opravy, doplňování provozních náplní, mytí I. a II. stupně a suché čištění služebních vozidel
  • zajišťuje sezónní výměnu pneumatik

3. zajišťuje periodické školení řidičů referentských vozidel pro potřeby orgánů samosprávy a zaměstnance zařazené do krajského úřadu 

  • pozice dopravní referent  -  zaměstnanec na této pozici, která není pozicí vedoucí, je oprávněn organizovat a kontrolovat práci dalších zaměstnanců autoprovozu a k tomuto účelu jim dávat závazné pokyny
     
  • zaměstnanec na prac. pozici PM 0445 „dopravní referent“, která není pozicí vedoucí, je oprávněn organizovat řídit a kontrolovat práci dalších zaměstnanců autoprovozu (prac. pozice PM 0414, 0416, 0417, 0418, 0419, 0420) a k tomuto účelu jim dávat závazné pokyny

 

Oddělení spisové služby

1. zajišťuje spisovou službu pro potřeby orgánů samosprávy a krajského úřadu

  • provádí úkony podatelny při příjmu došlé pošty
  • obsluhuje a spravuje centrální e-mailovou adresu krajského úřadu
  • rozděluje došlé pošty na jednotlivé útvary krajského úřadu
  • provádí výdej přijaté a rozdělené pošty jednotlivým útvarům krajského úřadu
  • vede podací deníky a deníky doporučené pošty
  • provádí úkony výpravny při vypravení pošty
  • zajišťuje činnosti při přepravě pošty mezi jednotlivými areály krajského úřadu
  • zajišťuje materiálně technický a administrativní provoz hlavní spisovny krajského úřadu
  • zajišťuje činnosti a úkony při skartačním řízení dokumentů
  • zajišťuje centrální skartaci dokumentů
  • provádí rozdělování periodického tisku pro orgány samosprávy a útvary krajského úřadu
  • provádí dohledávácí činnost v hlavní spisovně pro potřeby fyzických a právnických osob

2. zajišťuje provoz, servis a údržbu centrálního reprocentra a lokálních kopírovacích strojů, skartátorů a vázacích a řezacích přístrojů zejména

  • obsluhu kopírovacích strojů v centrálním reprocentru a koordinaci obsluhy lokálních kopírovacích strojů umístněných v budovách krajského úřadu
  • zajišťuje odborný servis kopírovacích strojů, skartátorů a vázacích a řezacích přístrojů
  • zajišťuje a provádí kopírování, kompletaci a vázání materiálů pro potřeby orgánů samosprávy a krajského úřadu

Oddělení majetkové správy

1. zajišťuje evidenci a správu majetku Jihočeského kraje zejména

přípravu, zajištění podkladů o provádění evidence a účtování o majetku Jihočeského kraje při

  • vedení evidence nehmotného majetku, tj. její pořizování, úpravy a aktualizace
  • vedení evidence hmotného movitého a nemovitého majetku, tj. její pořizování, úpravy a aktualizace
  • pohybu majetku a jeho operativní evidenci

zajišťuje úkony na úseku inventarizace majetku Jihočeského kraje zejména

  • přípravu a návrh vnitřních předpisů o postupu inventarizačních prací krajského úřadu
  • zajištění přípravy a průběhu inventarizace majetku a závazků Jihočeského kraje spadající do působnosti krajského úřadu
  • kontrolu evidence nemovitého majetku Jihočeského kraje na základě předložených inventarizací příspěvkových organizací
  • odstraňování inventarizačních rozdílů a zjištění ve spolupráci s příslušnými příspěvkovými organizacemi za součinnosti resortních odborů

2. zajišťuje činnosti při nakládání s majetkem Jihočeského kraje zejména

  • přípravu a zpracování rozborů hospodaření s nemovitým majetkem kraje
  • zajišťování a koordinace činností v rámci své působnosti v souvislosti s nabýváním majetku do vlastnictví kraje a s převodem majetku z vlastnictví kraje
  • spolupracuje s ostatními útvary krajského úřadu (resortními odbory) při přebírání nemovitostí do majetku kraje
  • zpracovává podklady pro vyhotovení dodatků zřizovacích listin v oblasti majetku Jihočeského kraje pro resortní odbory

3. prověřuje a odsouhlasuje návrhy nového uspořádání pozemků na základě pozemkových úprav
4. provádí činnosti a zabezpečuje úkony spojené s agendou kácení dřevin
5. vede evidenci smluv vypracovaných na základě jednotlivých majetkových dispozic
6. zakládá, vede, kompletuje spisy dokumentace nemovitého majetku, včetně jeho uložení do hlavní spisovny a provádění skartačního řízení
7. zajišťuje účast a provádění úkonů u správních řízení v rámci stavebního zákona

  • zajišťuje činnosti a úkony k vydávání vyjádření v řízeních podle stavebního zákona
  • nákup a evidenci kolkových známek

8. zajišťuje činnosti při pojištění osob (členů samosprávy a zaměstnanců zařazených do krajského úřadu) a majetku Jihočeského kraje

  • přípravu podkladů pro uzavírání pojistných smluv pro centrální pojištění Jihočeského kraje
  • pojištění odpovědnosti osob a příspěvkových organizací
  • pojištění majetku Jihočeského kraje a to zejména nemovitého, movitého - služebních vozidel, vnitřního vybavení budov, elektroniky atd.
  • koordinaci a spolupráci s vybraným pojišťovacím makléřstvím při pojištění osob a majetku Jihočeského kraje

9. metodická a poradenská činnost pro potřeby zřizovaných organizací a krajského úřadu zejména v oblastech

  • správy a nakládání s majetkem
  • odepisování majetku
  • pojištění majetku
  • inventarizace majetku

10. zajišťuje spolupráci při kontrolní činnosti související s majetkem kraje zejména

  • samostatné provádění kontrol a spolupráce na kontrolách zřizovaných organizací v majetkové agendě u majetku kraje
  • spolupráce na kontrolách zřizovaných organizací, které jsou zajišťovány při kontrolní činnosti oddělení interního auditu

11. zajišťuje úkony, činnosti a spolupráci s katastrálním úřadem
12. zpracovává daňovou agendu na úseku

  • přiznání k dani z nemovitostí
  • dani z převodu nemovitostí
  • dani darovací

13. zpracovává materiály a předkládá návrhy pro jednání orgánů Jihočeského kraje - rada, zastupitelstvo, finanční výbor zastupitelstva - týkající se jednotlivých činností odboru a oddělení zejména

  • majetkové dispozice s movitým a nemovitým majetkem kraje
  • pojištění majetku kraje
  • užívání, nájmy a výpůjčky majetku kraje
  • zatížení majetku kraje cizími právy, jako jsou věcná břemena
  • zatížení cizího majetku právy kraje
  • nakládání s nepotřebným majetkem kraje

14. zajišťuje úkony a spolupráci s realitními kancelářemi, osobami oprávněnými prováděním veřejných dražeb při nakládání s majetkem kraje
15. zajišťuje úkony při reklamní a inzertní činnosti pro potřeby nakládání s prodejným nepotřebným majetkem kraje
16. dohledává a zpracovává podklady pro vyřizování stížností a jiných podání fyzických a právnických osob dotýkajících se majetkové oblasti
17. zajišťuje přípravu, podklady a realizaci zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pro odbor u agendy majetkových dispozic a pojištění majetku a zajišťuje podklady pro realizaci veřejných zakázek odboru administrovaných OREG u uvedené agendy
18. zajišťuje úkony a činnosti při pořizování, evidenci, používání a likvidaci úředních razítek a dalších razítek
19. zajišťuje úkony a činnosti při pořizování, evidenci, používání a likvidaci odborné literatury
20. zajišťuje správu a provoz majetku Jihočeského kraje, který není svěřen do správy žádné zřizované organizaci Jihočeského kraje zejména

  • přípravu, úplné zajištění podkladů pro smluvní vztahy a zajištění plnění smluv na úseku provozních potřeb areálů krajského úřadu při
  • dodávkách služeb při provádění třídění a likvidace odpadů produkovaného v areálech krajského úřadu
  • přípravu, úplné zajištění podkladů pro smluvní vztahy a zajištění plnění smluv na úseku materiálně technického zabezpečení činností orgánů samosprávy a krajského úřadu při
  • dodávkách kancelářských potřeb
Creative Commons       Copyright (C) 2017 Jihočeský kraj        Mapa webu        Prohlášení o přístupnosti stránek               Kontaktujte webmastera        Úvodní stránka       
Zákazky na profilu zadavatele Jihočeský kraj
neveřejný portál kraje
youtube kanál
profil kraje na facebooku